FBI V2 is het digitale beheersplatform van de Franse Basketbal Federatie. Clubs, bestuurders en vrijwilligers beheren er dagelijks licenties, competities en officials. De tool centraliseert tientallen administratieve handelingen, maar de bediening ervan levert regelmatig problemen op, vooral aan het begin van het seizoen wanneer de teams veranderen en de toegang opnieuw moet worden verdeeld.
Authenticatie FFBB en beheer van clubtoegang op FBI V2
Sinds het seizoen 2023-2024 heeft de FFBB het unieke account voor toegang tot FBI V2, e-Marque, FFBBStore en andere federale diensten geïntroduceerd. Eén enkele identificatie geeft toegang tot het volledige digitale ecosysteem. Deze wijziging vereenvoudigt het leven van reguliere gebruikers, maar creëert een veelvoorkomende valstrik voor de clubs.
Zie ook : De verschillende videoformaten en hun gebruik op het web
Heeft u al opgemerkt dat een voormalige penningmeester zijn administratieve rechten behoudt, terwijl hij het bestuur heeft verlaten? Elke functiewijziging vereist dat de toegang wordt ingetrokken en vervolgens opnieuw wordt aangemaakt in FBI V2. Als een vrijwilliger van rol verandert tijdens het seizoen, blijft zijn oude profiel actief zolang niemand dit handmatig wijzigt.
De beste praktijk is om een unieke verantwoordelijke binnen de club aan te wijzen, die de lijst van actieve accounts op drie specifieke momenten controleert: aan het begin van het seizoen, na de algemene vergadering en bij elke vertrek of aankomst van een bestuurder.
Zie ook : Vind de beste vastgoedkansen en tips om zorgeloos te investeren
Verschillende commissies en liga’s hebben bovendien sinds 2022 een rol van “FBI/e-Marque referent” geformaliseerd, met een online opleidingsprogramma aangeboden door de Opleidingsafdeling van de FFBB. Deze referent wordt de lokale contactpersoon om invoerfouten te beperken en de ondersteuning te vergemakkelijken.
Het kennen van de tips voor het gebruik van FBI V2 FFBB kan aanzienlijke tijdswinst opleveren bij deze terugkerende administratieve taken.
Blokkerende invoerfouten bij de validatie van wedstrijden
FBI V2 heeft de afgelopen jaren zijn automatische controles aanzienlijk versterkt. Het platform blokkeert nu de regelgevingsinconsistenties direct bij de bron, in plaats van de fouten later voor correctie door te laten geven. Concreet, als uw wedstrijdformulier een anomalie bevat, kunt u de wedstrijd simpelweg niet valideren.
Veelvoorkomende blokkeringstypes op FBI V2
- Een niet-gekwalificeerde speler staat op het wedstrijdformulier. FBI V2 controleert of elke speler over een geldige licentie en een kwalificatie voor de betreffende competitie beschikt. Vergeet niet de kwalificaties meerdere dagen voor de wedstrijd te controleren, niet op de ochtend zelf.
- Het team is onvolledig verklaard. Het minimum aantal vereiste spelers varieert per categorie. Als een ingeschreven speler is verwijderd zonder vervanging, wordt de validatie geweigerd.
- Het overschrijden van de quota voor buitenlandse spelers veroorzaakt een onmiddellijke blokkering. Deze controle is van toepassing op seniorcompetities en het platform laat geen ruimte voor correctie na indiening.
Bij een blokkering is het nuttig om de foutmelding die door FBI V2 wordt weergegeven, aandachtig te lezen. De tekst geeft precies aan welk veld of welke speler betrokken is. Blind corrigeren door meerdere parameters tegelijk te wijzigen, bemoeilijkt de diagnose en kost tijd.
FBI V2 en e-Marque V2: de twee digitale tools goed onderscheiden
Een veelvoorkomende verwarring bij clubvrijwilligers is het mengen van FBI V2 en e-Marque V2. Beide platforms zijn complementair, maar hun functies zijn verschillend.
FBI V2 beheert de administratie van de club: licenties, teaminschrijvingen, verklaring van scheidsrechterscholen, opvolging van officials, kredieten en debieten van de Charte des officiels. Het is het permanente backoffice van de club, dat gedurende het seizoen wordt gebruikt.
e-Marque V2 is het elektronische wedstrijdformulier. Het wordt alleen op de wedstrijddag gebruikt om fouten, scores en speeltijden vast te leggen. Elke wedstrijd die in FBI V2 wordt aangemaakt, genereert een unieke code die het mogelijk maakt de wedstrijd in e-Marque V2 te importeren.
De valstrik van de e-Marque wedstrijdcode
Om deze code te verkrijgen, log in op FBI V2, open het tabblad competitie, zoek de wedstrijd en klik op het FFBB-logo in de kolom e-Marque V2. Een internetverbinding is essentieel voor deze stap. Als u in de zaal aankomt zonder de code te hebben opgehaald en zonder netwerk, zult u worden geblokkeerd.
Download de code de dag voor de wedstrijd, wanneer u nog verbonden bent met het netwerk van de club of thuis. e-Marque biedt ook de optie “Maak een wedstrijd aan” om een wedstrijd handmatig in te stellen, maar let op: in deze modus is het onmogelijk om de resultaten officieel na de wedstrijd te verzenden.
Verklaring van clubofficials en opvolging in FBI V2
Het beheer van scheidsrechterscholen verloopt volledig via FBI V2. De club verklaart er zijn school, schrijft zijn officials in voor training en voert de certificaten van het einde van de opleiding in. Het is ook in FBI V2 dat de officials zich registreren voor elke wedstrijd.
De meest voorkomende fout hier is vergeten de status van een official bij te werken na zijn opleiding. Een official die als “in opleiding” is verklaard, blijft geblokkeerd zolang het certificaat van het einde van de opleiding niet in FBI V2 is ingevoerd. De club accumuleert dan een debiet op de Charte des officiels zonder het te weten.
Om de status van uw kredieten en debieten te volgen, biedt FBI V2 een speciaal tabblad in de sectie “Charte”. Controleer dit minstens één keer per maand tijdens het seizoen. Een negatief saldo kan leiden tot financiële sancties of beperkingen bij deelname aan competities.
De FFBB heeft ook webinars en e-learningmodules opgezet om clubreferenten in deze procedures op te leiden. Deelname aan een sessie aan het begin van het seizoen voorkomt de meeste administratieve blokkades die zich tussen oktober en december voordoen, een periode waarin de invoer het meest voorkomt.
FBI V2 blijft een voortdurend evoluerend hulpmiddel. Regelmatige updates wijzigen soms de locatie van menu’s of voegen nieuwe controles toe. Regelmatig contact houden met de referent van uw departementale commissie en de release-opmerkingen die op het FFBB ondersteuningsportaal (Freshdesk) worden gepubliceerd, blijft de meest betrouwbare methode om niet voor verrassingen te komen staan tijdens het seizoen.